Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty bao gồm những bước nào? Tiệc tất niên là bữa tiệc liên hoan được tổ chức vào thời gian cuối năm. Ngoài việc để tổng kết hiệu quả công việc trong năm vừa qua thì đây cũng là dịp để các thành viên trong công ty, đối tác, khách hàng thân thiết có cơ hội được giải trí và giao lưu cùng nhau. Tiệc tất niên cũng là để ban lãnh đạo công ty bày tỏ sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên.

Mời các bạn tham khảo quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty.

quy trình tổ chức tiệc tất niên

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty

>> Xem thêm: Cách tổ chức tất niên cuối năm

Thuê địa điểm tổ chức tất niên.

Dựa theo số lượng nhân viên công ty và các khách mời tham sự tiệc mà quý khách chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp. Không chỉ tổ chức tại nhà hàng, khách sạn mà có thể tổ chức tại không gian sẵn có của công ty hay trung tâm tổ chức sự kiện nào đó gần công ty để thuận tiện đường đi lại cho mọi người.

Thường vào dịp cuối năm, công ty nào cũng đổ xô đi đặt chỗ, book lịch đặt tiệc nên không đặt được địa điểm như mong muốn. Tốt nhất là quý khách nên có kế hoạch và thuê địa điểm tổ chức tiệc sớm để triển khai các công việc chuẩn bị tiếp theo.

Tìm hiểu thêm: Kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty

quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty

» Địa điểm tổ chức tất niên tại Hà Nội

Set up sự kiện tất niên.

Sau khi đã xác định được địa điểm, ban tổ chức sẽ khảo sát kỹ càng để thiết kế sân khấu cho sự kiện, khu vực nào đón khách, khu vực dùng tiệc ở đâu,… Việc lắp đặt nên được thực hiện trước một ngày trước khi chương trình diễn ra để còn chạy thử trước xem có lỗi gì không còn kịp thời khắc phục, sửa chữa, đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.

» Xem thêm: Chi phí tổ chức tiệc tất niên

Nếu sự kiện có các bé đi cùng với bố mẹ thì nên có khu vực vui chơi hoặc có thuê mascot, các nghệ nhân vặn bóng nghệ thuật, chú hề vui tính để không gian thêm phần dí dỏm, vui tươi, để các em cũng được vui chơi.

Cần lưu ý Backdrop và PG hay lễ tân để mọi người có thể check in, ghi lại những kỷ niệm, khoảnh khắc đáng nhớ.

Để tiết kiệm ngân sách và chi phí, ban tổ chức nên thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Họ sẽ hỗ trợ sự kiện từ A đến Z, từ việc lên ý tưởng,  setup các thiết bị sự kiện, sân khấu đến cung cấp nhân sự sự kiện nếu cần.

Biz Event là đơn vị tổ chức sự kiện tất niên uy tín tại Hà Nội. Đến với chúng tôi, Quý khách sẽ có một đêm tiệc tất niên thành công với chi phí tiết kiệm nhất mà vẫn sang trọng và ấm cúng. Biz Event cung cấp cho sự kiện tất niên đầy đủ các thiết bị như hệ thống ánh sáng âm thanh cần thiết, set up sân khấu, backdrop đẹp và hoành tráng nhất.

Đặt tiệc

Quý khách có thể đặt tiệc bàn hoặc tiệc buffet để khách mời được thoải mái lựa chọn các món ăn tùy thích, hơn nữa tiệc buffet cũng giúp tạo không gian để mọi người có thể giao lưu nhiều hơn. Nếu quý khách đặt tiệc tại các khách sạn hay nhà hàng thì thường ở đây đã có menu thực đơn sẵn cho dịp tất niên cuối năm và quý khách dễ dàng chọn lựa những món mình muốn, phù hợp với ngân sách của công ty dự trù là xong.

quy trình tổ chức tất niên công ty

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Trong trường hợp quý khách tổ chức chương trình một nơi, ăn tiệc tất niên một nơi khác thì nên khảo sát trước các nhà hàng, xem xét, cân đối chi phí để đặt tiệc và đặt bàn, chọn món ăn cho phù hợp, công việc này sẽ mất khá nhiều thời gian đấy.

Tổ chức tiệc tất niên gala dinner.

Sau khi công tác chuẩn bị đã hoàn thành thì việc cuối cùng là tổ chức một đêm tiệc tất niên thật vui vẻ và đầm ấm. Chương trình sẽ diễn ra theo kế hoạch và kịch bản mà ban tổ chức đã lên chuẩn bị từ trước.

Bài viết chia sẻ quy trình tổ chức tiệc tất niên ,nhìn thì có vẻ đơn giản nhưng sẽ phải mất rất nhiều thời gian, công sức thì mới có được một sự kiện tất niên cuối năm thành công như mong muốn.

Nếu quý khách cần tư vấn thêm về quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty thì hãy liên hệ ngay Hotline để được tư vấn miễn phí nhé:  0976 612 988.

Add Comment